Nyt on aika siirtyä vanhanaikaisista ja hitaista prosesseista vaivattomaan ja sujuvaan sähköiseen vuorovaikutukseen. Signomin avulla hoidat sähköisen allekirjoittamisen sekä liiketoiminta- ja asiakasprosessien automatisoinnin ja digitalisoinnin.
3 syytä valita Signom
- Helppo ja nopea käyttöönotto
- Räätälöitävissä juuri yrityksesi tarpeisiin - tukee kaikenlaisia allekirjoitusprosesseja
- Hakee ja tarkistaa kriittiset tiedot täysin automaattisesti (KYC)
Automatisoitu asiakkaan tietojen tarkistus (KYC) osana allekirjoitusprosessia
Signom allekirjoituspalveluun on mahdollista liittää myös automatisoitu asiakkaan tietojen tarkistus, mikä tarjoaa tehokkaan, turvallisen ja helppokäyttöisen keinon kerätä rahanpesulain velvoittamat tunnistamistiedot asiakkaasta. Loppukäyttäjälle tietojen antaminen on vaivatonta ja asiakasyrityksen KYC-tiimille tietojen tarkastaminen ja seuraaminen helppoa ja nopeaa.
Henkilöllisyyden varmentaminen ja tiedonkeruu sujuvat huomattavasti nopeammin, kun Signom ohjaa ja opastaa asiakkaasi automaattisesti prosessin läpi.
Sujuvaa sähköistä asiointia digitaalisen allekirjoituksen avulla
Digitaaliset palvelut kuten sujuva sähköinen allekirjoitus ovat tänä päivänä hyvän asiakaskokemuksen edellytys.
Toimivat sähköiset palvelut säästävät aikaa, rahaa, luontoa ja asiakkuuksia, tarjoten yrityksille selkeän kilpailuedun. Monet palvelut, kuten yksittäisen sopimuksen sähköinen allekirjoittaminen pankkitunnuksilla, ovat jo arkipäivää ja mutkattomia toteuttaa. Isokokoiset ja moniosaiset dokumentit sekä monimutkaiset prosessit vaativat kuitenkin palvelulta enemmän.
Signom-allekirjoituspalvelu varmistaa, että niin yksinkertaiset kuin monimutkaisetkin allekirjoitusprosessit sujuvat helposti ja turvallisesti. Signomin avulla yritykset voivat tarjota asiakkailleen sujuvaa sähköistä asiointia turvallisen digitaalisen allekirjoituksen sekä liiketoiminta- ja asiakasprosessien automatisoinnin avulla.
Jo lukuisat suomalaisyritykset käyttävät Signom-allekirjoituspalvelua
Signom-allekirjoituspalvelu on
Laajasti integroitavissa
Signom integroituu kaikkiin tarvittaviin asiakkaan järjestelmiin, kuten HRM-järjestelmiin ja dokumentinhallintaan.
Täysin automaattinen
Kriittisten tietojen (valtuudet, nimenkirjoitusoikeudet, luottotiedot) automaattinen haku ja tarkistus, sekä tiedostojen arkistointi.
Tietoturvallinen
Signomin tietoturvan johtamisjärjestelmä on ISO27001-sertifioitu. Lisäksi palvelun vakioidut prosessit osaltaan varmistavat henkilötietojen, kuten henkilöllisyystodistuskuvien tai pankkitietojen, keräämisen virheettömyyden ja huolettomuuden.
Joustavasti skaalautuva
Palvelu skaalautuu asiakkaan tarpeiden ja kasvun mukaan, joten se on turvallinen investointi tulevaisuuteen.
Helposti räätälöitävä
Erilaisten yritysten prosessit ovat monesti ainutlaatuisia ja tällöin tarvitaan mukautumista niihin. Signomin käyttöliittymä, työnkulut, raportoinnit ja integraatiot voidaan helposti räätälöidä jokaisen asiakkaan tarpeisiin.
Signomin avulla
Monimutkaiset allekirjoitusprosessit sujuvaksi
Parannat asiakaskokemusta tarjoamalla sujuvaa sähköistä allekirjoittamista. Oli kyseessä sitten myyntisopimus, työsopimus, tilinpäätös tai mikä tahansa muu dokumentti, voidaan tarvittavat allekirjoitukset kerätä sääntöjen mukaisessa järjestyksessä roolien mukaisesti. Samalla voit käyttää automatisoidun prosessin myötä säästyneen ajan siihen, mikä tuottaa arvoa sekä sinulle että asiakkaallesi.
Vähemmän manuaalista työtä
Saat moniosaiset ja suuretkin asiakirjakokonaisuudet nopeasti allekirjoitettua ilman että tarvitsee lähettää sähköpostia edestakaisin tai varata fyysisiä palavereita. Tämän lisäksi prosessi sujuu tietoturvallisesti ja ilman virheitä.
Luotettava asiakkaan tunnistaminen (KYC) ja riskiarviointi
Täytä aukottomasti KYC ja AML-vaatimukset asiakkaiden onboarding-prosessissa. Signomin avulla varmistat henkilöllisyyden helposti ja vaivattomasti. Digitaalinen KYC-varmennus sekä automaattinen poliittisen vaikutusvallan (PEP) selvitys säästää sekä sinun että asiakkaasi aikaa. Lisäksi luot luottamusta mahdollistamalla henkilötietojen toimittamisen turvallisella tavalla.
Automaattinen asiakkaan onboarding eli asiakkuuden avaaminen
Signomin avulla nopeutat uusien asiakassuhteiden avaamiseen käytettyä aikaa ja hoidat prosessin säännösten mukaisesti. Palvelu suorittaa automaattiset tarkistukset ja mahdollisten lisätietojen pyytämisen turvallisesti ja sujuvasti.
Parempi asiakaskokemus ja pienemmät kustannukset
Manuaaliset vaiheet, monimutkaiset prosessit ja hämmentävä asiakaskokemus onboarding-vaiheessa saa monet asiakkaat lähtemään. Automatisoimalla asiakkaan onboarding-prosessin tarjoat samalla paremman asiakaskokemuksen, kun manuaaliset vaiheet kuten esimerkiksi lomakkeiden printtaamiset ja lähettämiset jäävät menneisyyteen.
