Nyt on aika siirtyä vanhanaikaisista ja hitaista prosesseista vaivattomaan ja sujuvaan sähköiseen vuorovaikutukseen. Signomin avulla hoidat sähköisen allekirjoittamisen sekä liiketoiminta- ja asiakasprosessien automatisoinnin ja digitalisoinnin.
3 syytä valita Signom
- Helppo ja nopea käyttöönotto
- Räätälöitävissä juuri yrityksesi tarpeisiin
- Hakee ja tarkistaa kriittiset tiedot täysin automaattisesti (KYC)
Automatisoitu asiakkaan tietojen tarkistus (KYC) ja allekirjoitusprosessi
Voit varmistaa asiakkaan henkilöllisyyden KYC-prosessin mukaisesti ja pyytää siihen tarvittavat dokumentit. Monimutkaisissa prosesseissa automatisoidut työnkulut tekevät allekirjoittamisesta sekä henkilöllisyyden varmentamisesta ja tiedonkeruusta tehokasta ja sujuvaa.
Henkilöllisyyden varmentaminen ja tiedonkeruu sujuvat huomattavasti nopeammin, kun Signom ohjaa ja opastaa asiakkaasi automaattisesti prosessin läpi. Signomin tietoturvan johtamisjärjestelmä on ISO 27001-sertifioitu, jonka prosessit osaltaan varmistavat palvelun virheettömyyden ja huolettomuuden.
.jpg?width=800&height=800&name=landing-page-signom-description%20(1).jpg)
Sujuvaa sähköistä asiointia digitaalisen allekirjoituksen avulla
Digitaaliset palvelut kuten sähköinen allekirjoitus ovat tänä päivänä hyvän asiakaskokemuksen edellytys: tulostamisen, papereiden lähettelyn ja pölyisten arkistohyllyjen aika on ohi.
Toimivat sähköiset palvelut säästävät aikaa, rahaa, luontoa ja asiakkuuksia, tarjoten yrityksille selkeän kilpailuedun. Monet palvelut, kuten yksittäisen sopimuksen sähköinen allekirjoittaminen pankkitunnuksilla, ovat jo arkipäivää ja mutkattomia toteuttaa. Isokokoiset ja moniosaiset dokumentit sekä monimutkaiset prosessit vaativat kuitenkin palvelulta enemmän.
Signom-allekirjoituspalvelu varmistaa, että yritykset voivat tarjota asiakkailleen sujuvaa sähköistä asiointia turvallisen digitaalisen allekirjoituksen avulla, vaivattomasti omalta työpisteeltä tai kotisohvalta.
Jo lukuisat suomalaisyritykset käyttävät Signom-allekirjoituspalvelua
Signom-allekirjoituspalvelu on
Laajasti integroitavissa
Signom integroituu kaikkiin tarvittaviin asiakkaan järjestelmiin, kuten HRM-järjestelmiin ja dokumentinhallintaan.
Täysin automaattinen
Kriittisten tietojen (valtuudet, nimenkirjoitusoikeudet, luottotiedot) automaattinen haku ja tarkistus, sekä tiedostojen arkistointi.
Tietoturvallinen
Henkilötietojen, kuten henkilöllisyystodistuskuvien tai pankkitietojen, kerääminen sujuu vakioitujen prosessien mukaisesti ISO 27001 -sertifioidussa palvelussa.
Joustavasti skaalautuva
Palvelu skaalautuu asiakkaan tarpeiden ja kasvun mukaan, joten se on turvallinen investointi tulevaisuuteen.
Helposti räätälöitävä
Käyttöliittymä, työnkulut, raportoinnit ja integraatiot voidaan myös räätälöidä jokaisen asiakkaan tarpeisiin.
Signomin avulla
Monimutkaiset allekirjoitusprosessit sujuvaksi
Parannat asiakaskokemusta tarjoamalla sujuvaa sähköistä allekirjoittamista. Oli kyseessä sitten myyntisopimus, työsopimus, tilinpäätös tai mikä tahansa muu dokumentti, voidaan tarvittavat allekirjoitukset kerätä sääntöjen mukaisessa järjestyksessä roolien mukaisesti. Samalla voit käyttää automatisoidun prosessin myötä säästyneen ajan siihen, mikä tuottaa arvoa sekä sinulle että asiakkaallesi.
Vähemmän manuaalista työtä
Saat moniosaiset ja suuretkin asiakirjakokonaisuudet nopeasti allekirjoitettua ilman että tarvitsee lähettää sähköpostia edestakaisin tai varata fyysisiä palavereita. Tämän lisäksi prosessi sujuu tietoturvallisesti ja ilman virheitä.
Luotettava asiakkaan tunnistaminen (KYC) ja riskiarviointi
Täytä aukottomasti KYC ja AML-vaatimukset asiakkaiden onboarding-prosessissa. Signomin avulla varmistat henkilöllisyyden helposti ja vaivattomasti. Digitaalinen KYC-varmennus sekä automaattinen poliittisen vaikutusvallan (PEP) selvitys säästää sekä sinun että asiakkaasi aikaa. Lisäksi luot luottamusta mahdollistamalla henkilötietojen toimittamisen turvallisella tavalla.
Automaattinen asiakkaan onboarding eli asiakkuuden avaaminen
Signomin avulla nopeutat uusien asiakassuhteiden avaamiseen käytettyä aikaa ja hoidat prosessin säännösten mukaisesti. Palvelu suorittaa automaattiset tarkistukset ja mahdollisten lisätietojen pyytämisen turvallisesti ja sujuvasti.
Parempi asiakaskokemus ja pienemmät kustannukset
Manuaaliset vaiheet, monimutkaiset prosessit ja hämmentävä asiakaskokemus onboarding-vaiheessa saa monet asiakkaat lähtemään. Automatisoimalla asiakkaan onboarding-prosessin tarjoat samalla paremman asiakaskokemuksen, kun manuaaliset vaiheet kuten esimerkiksi lomakkeiden printtaamiset ja lähettämiset jäävät menneisyyteen.
Mihin Signomia voi käyttää?
Signomin käyttöliittymän, verkkolomakkeiden ja integraatioiden avulla voit tehdä mm. seuraavia toimenpiteitä:
Luo ja määrittele allekirjoitusprosessit, esim.
- Tunnista allekirjoittajat
- Varmista yrityksen edustajan nimenkirjoitusoikeus
- Kerää yrityksen edunsaajatiedot
- Tarkista yksityishenkilön tai yrityksen luottotiedot
- Ohjaa tekemään maksu
Hallinnoi käyttäjiä ja oikeuksia yritys- ja osastokohtaisesti
- Pääkäyttäjä- ja käyttäjäoikeudet
- Allekirjoitusoikeudet
Hyödynnä raportteja ja seuraa yritys- ja osastokohtaisesti
- Allekirjoitusten ja sopimusten määriä
- Allekirjoitusprosessien läpimenoaikoja
Ota yhteyttä
Jos haluat kuulla lisää Signomista, jätä meille yhteydenottopyyntö, niin palaamme asiaan mahdollisimman pian.
Paavo Tervonen
Tekninen tuki
Mikäli tarvitset apua Signom-palvelun käytössä, voit siirtyä tästä tukipyyntö-lomakkeelle.